Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Biura Prawnego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Biura Prawnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne oraz organizacyjne pracy biura prawnego. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z prawnikami, radcami prawnymi oraz innymi członkami zespołu, dbając o sprawny obieg dokumentów, terminowe przygotowywanie pism i korespondencji, a także efektywną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Sekretarz Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za prowadzenie kalendarza spotkań, organizację narad, archiwizację dokumentacji oraz obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Do głównych zadań będzie należało również przygotowywanie raportów, zestawień oraz wsparcie w zakresie obsługi klientów biura. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Mile widziane jest doświadczenie w pracy w środowisku prawniczym oraz znajomość terminologii prawniczej. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, skrupulatną i lubisz pracę z dokumentami, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Sekretarza Biura Prawnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji prawnej
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja spotkań, narad i konferencji
- Zarządzanie kalendarzem prawników i radców prawnych
- Przygotowywanie pism, raportów i zestawień
- Wsparcie administracyjne zespołu prawnego
- Kontakt z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
- Nadzór nad terminowością realizacji zadań
- Współpraca z innymi działami firmy
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub prawnicze)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Znajomość terminologii prawniczej będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w biurze prawnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i programy komputerowe?
- Czy posiadasz znajomość terminologii prawniczej?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy na tym stanowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji i dokumentacji?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Dlaczego chcesz pracować w biurze prawnym?
